Privacybeleid

Dit privacybeleid verklaart hoe persoonlijke informatie wordt verwerkt wanneer u de website van de Apostolische Oude Katholieke Mission bezoekt, contact met ons opneemt, doneren, abonneert, aanvragen of deelnemen aan het Instituut van Ministeriële Formatie, of onze gerelateerde digitale diensten gebruikt. We streven ernaar om de informatie van elke persoon met zorg, beperking en respect te behandelen.

1 van 1. Wie is verantwoordelijk voor uw informatie

Apostolic Old Catholic Mission NPC , registratienummer 2025/038188/08 , is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die onder dit beleid vallen. De Apostolische Oude Katholieke Mission is het kerkelijke lichaam. Het Instituut van het Ministerie is het onderwijs- en opleidingsorgan. Waar het Instituut leerkracht, aanvrager, mentor, beoordelaar of programma-informatie verwerkt, doet het dat binnen de governance en administratie van de NPC.

Voor privacyvragen, verzoeken, bezwaar of klachten, schrijf u support@apostolicoldcatholic.org. Gebruik de onderwerplijn “Privacy request” en vertel ons hoe we uw identiteit kunnen verificeren en veilig kunnen reageren.

Onze huidige contactadres is 15 Rhodes Avenue, Qumrha, East Cape, Zuid-Afrika, 4950.

De officier van de missie is Ashley Rodney Deutschmann. Privaciteit en toegang tot informatie verzoeken kunnen worden gestuurd naar support@apostolicoldcatholic.org.

2 De Onze aanpak en de wetten die van toepassing kunnen zijn

Wij toepassen de principes van wettelijkheid, eerlijkheid, transparantie, doeleinden beperking, gegevensminimisatie, nauwkeurigheid, veiligheid en verantwoordelijkheid. Dit beleid is bedoeld om de naleving te ondersteunen van de Persoonlijke Informatiebeschermingwet 4 van 2013 (POPIA), de Promotie van toegang tot informatiewet 2 van 2000 (PAIA), de UK GDPR en de EU GDPR waar ze van toepassing zijn, en andere verplichte privacy- of consumentenwetten. Niets in dit beleid verwijdert een recht dat u door verplichte wetgeving geeft.

De beschikbaarheid van deze website in een land bepaalt niet zelf welke wetten van toepassing zijn. EU- en Britse regels kunnen van toepassing zijn vanwege een vestiging, het aanbieden van diensten aan mensen daar, of relevante monitoring. Andere nationale en regionale eisen zijn afhankelijk van onze activiteiten en de mensen die getroffen zijn.

3 Het Informatie die we verzamelen

Wij verzamelen alleen informatie die redelijkerwijs nodig is voor de betrokken dienst of relatie. Afhankelijk van uw transacties met ons, dit kan uw naam, contactgegevens, correspondentie, vraag- of donatiegegevens, account- en transactiegeschriften, nieuwsbrievenvoorkeuren en technische informatie zoals IP-adres, browser, apparaat, cookies en beveiligingslogs omvatten.

Voor het Instituut van Ministerieopleiding kunnen we ook een aanvraag, kwalificatie en identiteitsinformatie verzamelen, inschrijvings- en aanwezigheidsregister, leeractiviteit, ingediend werk, evaluatie- en moderatieregister, feedback, communicatie, goedgekeurde aanpassingen, en award- of certificaatregister. We hebben geen speciale persoonsgegevens nodig om alleen de website te verkennen of een gewone enquête te doen.

In beperkte omstandigheden kan informatie over religieuze overtuigingen, gezondheid, handicap, bescherming, pastorale behoefte of andere gevoelige zaak vrijwillig of noodzakelijk zijn om een gewenste aanpassing te bieden, een persoon te beschermen, een wettelijke plicht te vervullen of een vormingsproces eerlijk te beheren. Wij zullen de toegang tot deze informatie beperken, deze alleen gebruiken voor de aangegeven en wettelijke doeleinden en de door de wet vereiste aanvullende waarborgen toepassen. Pastorale communicatie wordt met bijzondere zorg behandeld; echter is vertrouwelijkheid niet absoluut wanneer openbaarmaking door wet vereist is of noodzakelijk is om een ernstige en onmiddellijke risico van schade aan te pakken.

4 Het Waarom we informatie gebruiken en onze wettelijke redenen

We gebruiken persoonlijke informatie om vragen te beantwoorden; aanbidding, pastorale, educatieve, lidmaatschap, donatie en website diensten te bieden; aanvragen, inschrijvingen, beoordelingen, prijzen, klachten en beroepen te beheren; essentiële programma- of accountinformatie te communiceren; mensen en systemen te beschermen; passende records te houden; wettelijke verplichtingen te voldoen; en onze diensten te verbeteren.

Indien van toepassing, vertrouwen wij op één of meer wettelijke gronden: uw toestemming; stappen die worden verzocht voordat u een overeenkomst of uitvoering van een overeenstemming ingediend; naleving van een wettelijke verplichting; bescherming van vitale belangen; wettelijke belangen die verantwoordelijk en evenwichtig worden nagestreefd tegen uw rechten; of een wettelijk voorwaarde voor religieuze, educatieve, beveiliging of speciale persoonlijke informatie. We zullen een duidelijke toestemming vragen wanneer de toestemming de juiste reden is. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, hoewel dit de verwerking niet beïnvloedt die al wettelijk is uitgevoerd.

Gewone contactberichten

We ontvangen de details die u in het contactformulier stuurt: uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Het verstrekken ervan is vrijwillig, maar we hebben een antwoordadres en voldoende informatie nodig om u te beantwoorden. U kunt ons in plaats daarvan contact opnemen via e-mail of WhatsApp. Het formulier slaat geen ontwerp op of abonneren u aan nieuwsbrieven.

Voor een gewone enquête vertrouwen we op ons legitieme belang in het beantwoorden van de correspondentie en het beheer van de missie, evenwichtig tegen uw rechten; contractuele stappen zijn in plaats daarvan van toepassing wanneer u specifiek hen vraagt. Essentiële beveiligingschecks ondersteunen het legitieme belang om deze service te beschermen tegen misbruik. Een kennisgeving is geen marketing toestemming. Optionele analyses en nieuwsbrieven abonnementen vereisen afzonderlijke keuzes.

Religieuze overtuigingen, gezondheid en andere speciale persoonlijke informatie vereisen een aanvullende wettelijke voorwaarde. Religieuze of non-profit status is geen verborgen toestemming om het te verzamelen of te delen. Houd uw eerste contactberichten op wat nodig is. Als gevoelige informatie nodig is, zullen we het doel en de juiste wettelijke voorwaarde uitleggen en een passende manier organiseren om deze te verstrekken.

5 Het Marketing, cookies en geautomatiseerde tools

Nieuwsbrief: Wij gebruiken uw e-mailadres om Missie nieuws, reflecties en aankondigingen te sturen pas nadat u zich hebt ingeschakeld en bevestigd via e-mail. U kunt ook uw eerste en laatste naam geven; beide zijn optioneel en worden gebruikt om nieuwsbrieven aan u te dienen wanneer ze worden geleverd. We registreren uw abonnementstijd, de versie van de toestemming, bevestigingstijd, websitebron, abonnementstatus en alle niet-abonnementtijden. Uw e-mailadres, alle namen die u verstrekt en abonnementen worden bewaard in de beschermde website opslag en gesynchroniseerd met Resend om levering en verwijdering te beheren. Resend kan ze verwerken in zijn rekeningregio of in een ander land onder zijn dienstenovereenkomsten. U kunt zich niet aanmelden met behulp van de link in een nieuwsbrief of door contact op te nemen support@apostolicoldcatholic.org. We behouden een verwijderingsregister na uw ontbinding, zodat uw keuze wordt gerespecteerd en onjuiste herabonnement wordt voorkomen.

We gebruiken cookies en soortgelijke technologieën voor essentiële websitefuncties, beveiliging, voorkeuren en, waar u deze toelaat, analyses of andere optionele diensten. Bekijk onze Cookie beleid en de cookies-controles die u worden gepresenteerd voor meer details.

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking die wettelijke of vergelijkbare significante gevolgen voor u veroorzaakt. Limiete geautomatiseerde tools kunnen ons helpen bij het beheren van abonnementen, het detecteren van misbruik, het organiseren van routine communicaties of het ondersteunen van de beveiliging van de website. Een persoon kan ons verzoeken om een besluit te herzien wanneer het toepasselijke recht dat recht geeft.

6 . Wie informatie ontvangt

Informatie is alleen beschikbaar voor personen die het nodig hebben voor een passende doeleinden: geautoriseerde functionarissen, personeel, vrijwilligers, tutors, beoordelaars, moderatoren, mentoren of adviseurs, elk onderworpen aan een passende verplichting van vertrouwelijkheid. We gebruiken zorgvuldig geselecteerde dienstverleners voor zaken zoals website hosting, leergestelde systemen, e-mail, communicatie, betalingsverwerking, beveiliging en professionele ondersteuning. Ze kunnen informatie alleen verwerken op basis van onze instructies of als anderszins door de wet toegestaan.

Wij verkopen of huren geen persoonlijke informatie. We kunnen informatie openbaar maken waar u ons vraagt, waar het nodig is voor de dienst, waar het wettelijk vereist is, of waar de openbaarmaking nodig is om fraude, misbruik, beveiliging van bezorgdheid of ernstige schade te voorkomen of onderzoeken.

Leveranciers en gerelateerde diensten

Cloudflare biedt website hosting, beschermde opslag en Turnstile spam bescherming. Resend biedt levering van service-e-mails en, wanneer u zich aanmeldt, Mission nieuwsbrieven. De verwerkte informatie is afhankelijk van de dienst die u gebruikt. Turnstile verwerkt technische browser- en netwerkinformatie om te controleren voor geautomatiseerde misbruik. De verificatie token is gescheiden van uw boodschap; het verificatieverzoek van de missie stuurt uw formulier antwoorden niet naar Turnstile. Zie Privacybegevens van Cloudflare en Privacyinformatie van Resend.

Google Analytics is optioneel en wordt niet geladen op contactpagina's, pastorale verzoeken, privé-verzoeken, retour-link of eigenaarpagina. WhatsApp, Facebook, Instagram, LinkedIn en YouTube zijn alleen geopend wanneer u hun links volgt; hun aanbieders passen vervolgens hun eigen voorwaarden en privacypraktijken toe. We nemen hun tracking widgets niet in deze contacten. Instituut, documentlevering en donatiebestemmingen hebben hun eigen dienstverlening.

Je kunt onze openbare pagina’s lezen in het Engels en acht andere talen. Wissel je van taal, dan blijf je op de website van de Missie. Formulieren en besloten diensten zijn in het Engels. Voor officiële mededelingen en bestuursdocumenten geldt de Engelse tekst.

7 . Internationale verwerking

Ons ministerie- en opleidingswerk is internationale. Informatie kan worden toegankelijk of verwerkt in andere landen dan het land waar u woont, inclusief waar een dienstverlener zijn systemen exploiteert. Internationale overdrachten moeten voldoen aan POPIA sectie 72 en, indien van toepassing, aan EU of het Verenigd Koninkrijk internationale overdrachten. De noodzakelijke beveiliging hangt af van de bestemming, leverancier en de betrokken informatie. U kunt de privacy contactpersoon vragen voor details van de beveiligingsmaatregelen die van toepassing zijn op uw informatie.

8. Bewaring en beveiliging

Wij bewaren de informatie niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor deze is verzameld, voor wettelijke verplichtingen en voor legitieme opslag. Regelmatige contact- en pastorale enquêtes niet gemarkeerd Keep worden na 24 maanden zonder activiteit verwijderd van de website-database. Formatie enquêtes niet gemarkeerd Keep worden na zeven jaar zonder activiteit verwijderd. Bevorderde maar niet onderworpen ontwerpen worden na 30 dagen verwijderd. De missie kan de records markeren Keep wanneer een wettelijke, pastoraal of beveiligingsopgave langer behouden vereist, en kan de Keep-marker verwijderen wanneer het niet langer nodig is. Leren, beoordelen en programma records worden meestal bewaard voor zeven jaar na de laatste substantiële activiteit van de leerling. De minimumgegevens die nodig zijn om een echte award of certificaat te verifiëren, kunnen onbepaalde tijd worden bewaard. Financiële gegevens worden gedurende de door de toepasselijke wet vereiste termijn bewaard. De beveiliging, disciplinaire en pastorale records ontvangen beperkte toegang, regelmatige herziening en een bewaringsperiode evenredig aan hun doel en alle wettelijke verplichtingen.

We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om informatie te beschermen, waaronder toegangscontrole, minst-privileged toegang, veilige dienstverleners, backups en procedures voor het reageren op vermoedelijke incidenten. Geen online systeem kan volledig veilig worden gegarandeerd. We zullen onmiddellijk de verdachte ongeoorloofde toegang of aankoop beoordelen en de Informatieverordening, de betrokken personen en elke andere bevoegde autoriteit in kennis stellen wanneer het door de toepasselijke wetgeving vereist is, met behulp van de toepasselijk wettelijke uitgangspunt en termijn. POPIA meldingsvoorschriften zijn niet beperkt tot overtredingen die we materiële schadelijke beschouwen.

9 . Uw privacyrechten

Onderworpen aan de toepasselijke wet en noodzakelijke verificatie, kunt u vragen om te weten of we informatie over u houden; toegang, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of portabiliteit vragen wanneer deze rechten van toepassing zijn; toestemming intrekken; bezwaar tegen direct marketing; en klachten aan de desbetreffende toezichthoudende autoriteit. We zullen normaal gesproken binnen een kalendermaand, of eerder dan wettelijk vereist, een verzoek om privacy beantwoorden. Als we meer tijd nodig hebben of niet kunnen voldoen aan een verzoek, zullen we u uitleggen waarom en vertellen over elke beschikbare beoordeling of klachtroute.

Om de informatie van iedereen veilig te houden, kunnen we verzoeken om redelijke bewijzen van identiteit en kunnen we informatie vasthouden of schrijven wanneer de openbaarmaking illegaal een andere persoon, vertrouwelijkheid, beveiliging, wettelijk voorrecht of ander beschermd belang zou beïnvloeden.

U kunt direct klachten tegen Zuid-Afrika Informatieregulator: POPIAComplaints@inforegulator.org.za, telefoon +27 10 023 5200. Indien het EU- of het Verenigd Koninkrijk recht van toepassing is, kunt u ook contact opnemen met uw bevoegde EU-toezichthoudende autoriteit of de Het kantoor van de Britse Informatiecommissaris. U hoeft niet eerst onze interne klachtprocedure te voltooien.

10 . PAIA toegang tot informatie verzoeken

U kunt toegang verzoeken tot records die door de NPC onder PAIA worden gehouden. Stuur een schriftelijke verzoek naar support@apostolicoldcatholic.org, gemarkeerd met "PAIA verzoek", met voldoende details om het register, uw contactgegevens, de capaciteit waarin u de verzoek maakt, en elke voorkeursvorm van toegang te identificeren. Wij zullen de aanvraag onder PAIA en POPIA behandelen, met inbegrip van elk voorgeschreven formulier, verificatie, tijdsbeperking, vergoedingsbericht, redenen voor weigering en interne of externe remedie die van toepassing is. Een verzoek garandeert geen toegang; we zullen redenen geven waar de wet toelaat of ons verplicht om een record te houden.

Dit privacybeleid is geen vervanging voor het PAIA-handboek van NPC. De voorgeschreven gids en formulieren zijn beschikbaar van de Informatieverordening van de PAIA-bronnen.

11 van 11. Kinderen en jongeren

Onze website is niet ontworpen om persoonlijke informatie van kinderen te verzamelen zonder de passende betrokkenheid van een ouder, verpleegkundige of andere wettelijke autoriteit. Instituutprogramma's hebben hun eigen gepubliceerde kwalificatievereisten. Als u gelooft dat de informatie van een kind onjuist aan ons is verstrekt, neem dan contact met ons op onmiddellijk.

Onze website kan links maken naar websites of diensten van derden. Hun privacypraktijken zijn hun eigen, en u moet hun meldingen lezen voordat u informatie verstrekt. Wij kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze praktijken of wetgeving verandert. De materiële wijzigingen worden hier geplaatst met een herziene versie en een effectieve datum.

Gerelateerde beleidsregels omvatten onze Voorwaarden en voorwaarden, Cookie beleid, en Instituut vorming beleid.

Locatiekaart en optioneel straatdetail

De kaart outline, locatie pins en directory zijn gehuurd met deze website. Op de ingebouwde Federatie- en Missiekaart worden de straten en plaatsnamen alleen geladen nadat een bezoeker ze heeft gekozen in de vertaalde privacyverklaring. Tot dusver worden geen OpenStreetMap-tellen gevraagd. Indien geaccepteerd, vraagt de browser van de bezoeker naar de bladzijden van de OpenStreetMap Foundation, een onafhankelijke gegevensbeheerder. Het kan de IP-adres van de bezoeker, browser en apparaatinformatie, verwijzingspagina en verzochte kaarttails ontvangen. De selectie wordt niet opgeslagen en kan worden teruggetrokken door het verbergen van de straat detail; eerdere verzoeken kunnen niet worden afgewezen. Lees de OpenStreetMap Foundation privacy beleid. Het opladen van een ingebouwde kaart vraagt ook om de gastpagina en locatiegegevens van de website van de Apostolische Oude Katholieke Mission. De website van Colofon Identificeert de informatiefunctionaris en de toegang tot informatie contact.