Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane, gdy odwiedzasz stronę internetową Apostolskiej Starego Katolickiego Misji, skontaktujesz się z nami, darujesz, subskrybujesz się, ubiegaj się o lub uczestniczy w Instytucie Edukacji Ministrów lub korzystaj z naszych powiązanych usług cyfrowych. Staramy się traktować informacje każdej osoby z troską, ograniczeniem i szacunkiem.

1. Kto jest odpowiedzialny za Twoje informacje

Apostolic Old Catholic Mission NPC, numer rejestracyjny 2025/038188/08, jest odpowiedzialny za dane osobowe objęte niniejszą Polityką. Starożytna misja katolicka jest ciałem kościoła. Instytut Ministerstwa jest organem edukacyjnym i szkoleniowym. W przypadku gdy Instytut przetwarza informacje o uczniach, kandydatach, mentorze, oceniaczu lub programie, robi to w ramach administracji i zarządzania NPC.

W przypadku pytań dotyczących prywatności, zapytania, sprzeciwu lub skarg, napisz do support@apostolicoldcatholic.org. Prosimy o użycie rzędu tematycznego „Wniosek o prywatność” i powiedz nam, jak możemy zweryfikować Twoją tożsamość i bezpiecznie odpowiedzieć.

Nasz aktualny adres kontaktowy to 15 Rhodes Avenue, Qumrha, Wschodni Kap, Południowa Afryka, 4950.

Funkcjonariuszem misji jest Ashley Rodney Deutschmann. Wnioski o prywatność i dostęp do informacji mogą zostać wysłane do support@apostolicoldcatholic.org.

2 . Nasze podejście i przepisy, które mogą być stosowane

Stosujemy zasady legalności, sprawiedliwości, przejrzystości, ograniczenia celów, minimalizacji danych, dokładności, bezpieczeństwa i odpowiedzialności. Niniejsza Polityka ma na celu wspieranie zgodności z ustawą o ochronie danych osobowych nr 4 z 2013 r. (POPIA), ustawą o promowaniu dostępu do informacji nr 2 z 2000 r. (PAIA), brytyjskim GDPR i unijnym GDPR w stosownych przypadkach oraz innymi obowiązkowymi przepisami dotyczącymi prywatności lub prawa konsumentów. Nic w niniejszej Polityce nie usuwa prawa, które daje Ci obowiązkowe prawo.

Dostępność tej strony internetowej w danym kraju nie ustala samodzielnie, które przepisy mają zastosowanie. Przepisy UE i Wielkiej Brytanii mogą być stosowane z powodu zakładu, świadczenia usług osobom tam lub odpowiedniego monitorowania. Inne wymagania krajowe i regionalne zależą od naszej działalności i osób dotkniętych.

3. Informacje, które gromadzimy

Gromadzimy tylko informacje, które są rozsądnie potrzebne dla danej usługi lub stosunku. W zależności od Twoich transakcji z nami, może to obejmować Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, korespondencję, dane zapytania lub darowizny, rekordy konta i transakcji, preferencje newslettera oraz informacje techniczne, takie jak adres IP, przeglądarkę, urządzenie, pliki cookie i dzienniki bezpieczeństwa.

W przypadku Instytutu Szkolenia Ministerstwa możemy również zbierać wniosek, kwalifikowalność i informacje tożsamości, rejestry rejestracji i uczestnictwa, działalność uczenia się, przedstawiona praca, ocena i rejestry modyfikacji, opinie, komunikacje, zatwierdzone dostosowania oraz nagrody lub certyfikaty. Nie wymagamy żadnych specjalnych danych osobowych po prostu do przeglądania strony internetowej lub przeprowadzania zwykłej ankiety.

W ograniczonych okolicznościach informacje dotyczące wiary religijnej, zdrowia, niepełnosprawności, ochrony, potrzeby pastoralnej lub innej wrażliwej rzeczy mogą być dobrowolne lub mogą być konieczne do zapewnienia żądanej korekty, ochrony osoby, spełnienia obowiązku prawnego lub sprawiedliwego prowadzenia procesu kształcenia. Będziemy ograniczać dostęp do tych informacji, wykorzystywać je tylko do określonych i uzasadnionych celów oraz stosować dodatkowe zabezpieczenia wymagane przez prawo. Komunikaty pastoralne są traktowane z szczególną troską; jednak poufność nie jest absolutna, gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo lub jest konieczne w celu rozwiązania poważnego i natychmiastowego ryzyka szkody.

4. Dlaczego wykorzystujemy informacje i nasze uzasadnione podstawy

Korzystamy z danych osobowych w celu odpowiedzi na zapytania; świadczenia usług w zakresie nabożeństwa, pastoralnego, edukacyjnego, członkostwa, darowizny i stron internetowych; administrowania aplikacji, rejestracji, oceny, nagród, skarg i apelacji; komunikowania istotnych informacji o programie lub koncie; ochrony osób i systemów; utrzymania odpowiednich rekordów; spełnienia zobowiązań prawnych; i poprawy naszych usług.

W stosownych przypadkach opieramy się na jednym lub kilku uzasadnionych podstawach: Państwa zgody; kroki wymagane przed zawarciem umowy lub wykonaniem umowy; przestrzeganie obowiązku prawnego; ochrona ważnych interesów; uzasadnione interesy ścigane odpowiedzialnie i zrównoważone przeciwko Państwa prawom; lub uzasadnioną warunkiem religijnego, edukacyjnego, ochrony lub szczególnej informacji osobistych. Będziemy prosić o wyraźną zgodę, w której uzasadnieniem jest zgoda. Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę, chociaż nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które zostało już legalnie przeprowadzone.

Zwykłe wiadomości kontaktowe

Otrzymujemy dane, które wpiszesz w formularzu kontaktowym: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, temat i wiadomość. Oferowanie ich jest dobrowolne, ale potrzebujemy adresu odpowiedzi i wystarczającej ilości informacji, aby odpowiedzieć na to pytanie. Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty e-mail lub WhatsApp. Formularz nie zapisuje projektu ani nie subskrybuje newsletterów.

W przypadku zwykłego przesłuchania opieramy się na naszym uzasadnionym interesie w odpowiedzi na korespondencję i administracji misji, zbilansowanej przeciwko Twoim prawom; zastępnie stosuje się kroki umowne, gdy je konkretnie poprosisz. Ważne kontrole bezpieczeństwa wspierają uzasadniony interes w ochronie tej usługi przed nadużyciami. Uznanie zgody nie jest zgodą marketingową. Opcjonalna analiza i subskrypcja newslettera wymaga oddzielnych wyborów.

Wiara religijna, zdrowie i inne szczególne dane osobowe wymagają dodatkowego warunku prawnego. Status religijny lub nielegalny nie jest pozwoleniem na zbieranie lub udostępnianie. Proszę zachować pierwotną wiadomość kontaktową do tego, co jest potrzebne. W razie potrzeby sensownych informacji wyjaśnimy cel i odpowiednie warunki prawne oraz ustalimy odpowiedni sposób ich dostarczania.

5 Marketing, pliki cookie i automatyczne narzędzia

Newsletter: Korzystamy z Twojego adresu e-mail, aby wysłać wiadomości, refleksje i ogłoszenia tylko po tym, jak zdecydujesz się i potwierdzasz przez e-mail. Możesz również podać swoje pierwsze i ostatnie nazwisko; oba są opcjonalne i są używane do wysyłania wiadomości informacyjnych do Ciebie, gdy dostarczane. Zarejestrujemy Twój czas rejestracji, wersję pisania zgody, czas potwierdzenia, źródło strony internetowej, status subskrypcji i dowolny czas niesubskrypcji. Twój adres e-mail, wszelkie nazwiska podane przez Ciebie oraz rejestry subskrypcji są przechowywane w chronionym magazynie witryny internetowej i synchronizowane z wysyłką w celu zarządzania dostawą i usunięciem. Firma Resend może przetwarzać je w swojej regionie konta lub w innym kraju zgodnie z jej umowami serwisowymi. Możesz zrezygnować z subskrypcji za pomocą linku w dowolnym newsletterze lub poprzez kontakt support@apostolicoldcatholic.org. Zachowujemy rejestr usunięcia po odstąpieniu od subskrypcji, aby Twoje wybory były przestrzegane i aby uniknąć przypadkowej ponownego subskrypcyjności.

Korzystamy z plików cookie i podobnych technologii do podstawowych funkcji, zabezpieczeń, preferencji i, w przypadku, gdy pozwalają, analizy lub innych opcjonalnych usług. Proszę zobaczyć nasze Polityka plików cookie i kontrolę plików cookie przedstawione do Ciebie dla dalszych szczegółów.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołuje prawne lub podobnie istotne skutki dla Ciebie. Ograniczone narzędzia automatyczne mogą pomóc nam w zarządzaniu subskrypcjami, wykryciu nadużycia, organizowaniu rutynowych komunikacji lub wspieraniu bezpieczeństwa witryny. Osoba może poprosić nas o przegląd decyzji, w której obowiązujące prawo daje to prawo.

6. Kto otrzymuje informacje

Informacja jest dostępna tylko osobom, które jej potrzebują w odpowiednim celu: upoważnionym urzędnikom, pracownikom, wolontariuszom, nauczycielom, oceniaczom, moderatorom, mentorom lub doradcom, każdy podlega odpowiedniej obowiązkowi poufności. Używamy starannie wybranych dostawców usług w sprawach takich jak hosting stron internetowych, systemy uczenia się, e-mail, komunikacja, przetwarzanie płatności, bezpieczeństwo i profesjonalna obsługa. Mogą one przetwarzać informacje tylko zgodnie z naszymi instrukcjami lub w inny sposób dozwolony przez prawo.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych. Możemy ujawnić informacje, gdzie prosimy o to, gdzie jest to konieczne dla usługi, gdzie jest wymagane przez prawo lub gdzie ujawnienie jest konieczne w celu zapobiegania lub dochodzenia oszustwa, nadużycia, zabezpieczenia obaw lub poważnego uszkodzenia.

Dostawcy i powiązane usługi

Cloudflare zapewnia hosting stron internetowych, chronione przechowywanie i Turnstile spam ochrona. Resend dostarcza wiadomości e-mail serwisowych i, gdy subskrybujesz, newsletterów misji. Przetwarzane informacje zależą od usługi, którą korzystasz. Turnstile przetwarza informacje techniczne przeglądarki i sieci, aby sprawdzić automatyczne nadużycia. Token weryfikacji jest oddzielony od wiadomości; żądanie weryfikacji misji nie wysyła odpowiedzi na formularz do Turnstile. Zobacz Informacje o prywatności Cloudflare oraz Informacje o prywatności Resend.

Google Analytics jest opcjonalny i nie jest pobierany na stronach kontaktowych, pytań pastoralnych, prywatnych zapytaniach, linków zwrotnych lub stronach właścicieli. WhatsApp, Facebook, Instagram, LinkedIn i YouTube otwierają się tylko wtedy, gdy śledzisz ich linki; ich dostawcy stosują własne warunki i praktyki prywatności. Nie umieszczamy ich widgetów śledzenia w tych linkach kontaktowych. Instytut, dostawa dokumentów i miejsca docelowe do darowizny mają własne powiadomienia o usługach.

Nasze strony publiczne możesz czytać po angielsku i w ośmiu innych językach. Gdy zmieniasz język, pozostajesz na stronie Misji. Formularze i usługi wymagające prywatnego dostępu są po angielsku. W przypadku oficjalnych ogłoszeń i dokumentów dotyczących zarządzania Misją wiążący jest tekst angielski.

7. Międzynarodowe przetwarzanie

Nasze prace i szkolenia są międzynarodowe. Informacje mogą być dostępne lub przetwarzane w krajach innych niż kraj zamieszkania, w tym w krajach, w których dostawca usług obsługuje swoje systemy. Transfery międzynarodowe muszą spełniać wymogi sekcji 72 POPIA oraz, w stosownych przypadkach, wymogi UE lub Wielkiej Brytanii dotyczące transferów międzynarodowych. Wymagane zabezpieczenia zależą od miejsca docelowego, dostawcy i informacji. Możesz poprosić kontakt prywatności o szczegóły zabezpieczeń stosowanych do Twoich informacji.

8. Utrzymanie i bezpieczeństwo

Przechowujemy informacje nie dłużej niż jest to uzasadnione konieczne do celów, dla których zostały one zbierane, do zobowiązań prawnych i do prawnie uzasadnionego przechowywania danych. Zwykłe kontakty i pytań pastoralnych nie oznaczone Keep są usuwane z bazy danych stron internetowych po 24 miesiącach bez aktywności. Zapytania o kształcenie nie oznaczone Keep są usuwane po siedmiu latach bez aktywności. Zbawione, ale nie podane projekty są usuwane po 30 dniach. Misja może oznaczyć rekordy Zachowaj, gdy obowiązek prawny, pastoralny lub zabezpieczający wymaga dłuższej retencji, a może usunąć znak Zachowaj kiedy nie jest już potrzebny. Zapisy nauki, oceny i programu są zazwyczaj przechowywane przez siedem lat po ostatniej istotnej aktywności ucznia. Minimalne szczegóły niezbędne do weryfikacji autentycznej nagrody lub certyfikatu mogą być utrzymywane na czas nieokreślony. Rejestracje finansowe są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące prawo. Zapisy zabezpieczające, dyscyplinarne i pastoralne otrzymują ograniczony dostęp, regularne przeglądy oraz okres przechowywania proporcjonalny do ich celu i wszelkich obowiązków prawnych.

Wykorzystujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony informacji, w tym kontrolę dostępu, przystępny dostęp, bezpieczne dostawcy usług, kopie zapasowe oraz procedury reagowania na podejrzane incydenty. Żaden system online nie może być gwarantowany całkowicie bezpieczny. Będziemy szybko oceniać podejrzany nieautoryzowany dostęp lub nabycie i powiadomić Regulator Informacji, osoby dotknięte i wszelkie inne właściwe organy, kiedy to wymaga odpowiednie prawo, przy użyciu obowiązującego terminu i terminu. Popia obowiązki powiadomienia nie są ograniczone do naruszeń, które uznajemy za szkodliwe.

9. Twoje prawa prywatności

W zależności od obowiązujących przepisów prawa i niezbędnej weryfikacji, możesz poprosić o informację, czy przechowujemy informacje o Tobie; żądanie dostępu, korekty, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu lub przenośności, w przypadku gdy te prawa mają zastosowanie; wycofanie zgody; sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego; i skargę do właściwego organu nadzorczego. Zazwyczaj odpowiemy na żądanie prywatności w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego lub wcześniej, gdy jest to wymagane przez prawo. Jeśli potrzebujemy więcej czasu lub nie możemy spełnić żądania, wyjaśnimy dlaczego i powiemy Cię o dostępnej drodze przeglądu lub skargi.

Aby zapewnić bezpieczeństwo informacji, możemy poprosić o uzasadnione dowody tożsamości i możemy zachować lub sporządzić informacje, w których ujawnienie będzie nielegalnie wpływać na inną osobę, poufność, ochronę, prawo przywilejowe lub inne chronione interesy.

Możesz skarżyć się bezpośrednio na Afrykę Południową Regulator Informacji: POPIAComplaints@inforegulator.org.za, telefon +27 10 023 5200 Jeżeli obowiązuje prawo UE lub Wielkiej Brytanii, możesz również skontaktować się z właściwym organem nadzoru UE lub Biuro Komisarza ds. Informacji w Wielkiej Brytanii. Nie musisz najpierw zakończyć naszego wewnętrznego procesu skargi.

10. Wnioski o dostęp do informacji PAIA

Możesz zażądać dostępu do rekordów przechowywanych przez NPC w ramach PAIA. Wyślij pisemną prośbę do support@apostolicoldcatholic.org, oznaczony „przyjęciem PAIA”, z wystarczającą ilością szczegółów, aby zidentyfikować rejestr, dane kontaktowe, zdolność, w której dokonujesz wniosku, oraz wszelkie preferowane formy dostępu. Będziemy rozpatrywać wniosek pod PAIA i POPIA, w tym wszelkie przewidziane formularze, weryfikację, termin, powiadomienie o opłatach, powody odrzucenia oraz środki wewnętrzne lub zewnętrzne, które mają zastosowanie. Wniosek nie gwarantuje dostępu; udzielimy powodów, w których prawo pozwala lub wymaga od nas utrzymania rejestru.

Niniejsza polityka prywatności nie zastępuje podręcznika PAIA NPC. Przepisy i formularze są dostępne z Zasoby informacyjne regulatora PAIA.

11. Dzieci i młodzież

Nasza strona internetowa nie jest przeznaczona do gromadzenia danych osobowych od dzieci bez odpowiedniego zaangażowania rodzica, opiekuna lub innego organu prawnego. Programy instytucjonalne mają własne publikowane wymagania kwalifikowalności. Jeśli uważasz, że dane dziecka zostały nam przekazane niewłaściwie, prosimy o natychmiastowe skontaktowanie się z nami.

Nasza strona internetowa może łączyć się z stronami lub usługami osób trzecich. Ich praktyki prywatności są ich własne, a przed dostarczeniem informacji powinieneś przeczytać ich powiadomienia. Możemy zaktualizować niniejszą Politykę, gdy zmieniają się nasze praktyki lub prawo. Zmiany w materiałach zostaną opublikowane tutaj z przeglądowaną wersją i datą ważności.

Powiązane polityki obejmują nasze Warunki i zasady, Polityka plików cookie, i Instytut kształtowania polityki.

Mapa lokalizacji i opcjonalne szczegóły uliczne

Wyświetlacz mapy, piny lokalizacji i katalog są hostowane z tą stroną internetową. Na wbudowanej mapie Federacji i Misji nazwy ulic i miejsc są ładowane tylko po tym, jak odwiedzający wybierze je w tłumaczonym powiadomieniu o prywatności. Do tej pory nie wymagane są żadne pliki OpenStreetMap. Jeśli jest to akceptowane, przeglądarkę odwiedzającego żąda pliki z OpenStreetMap Foundation, niezależnego administratora danych. Może on otrzymywać adres IP odwiedzającego, informacje o przeglądarce i urządzeniu, stronę odniesienia i żądane mapy. Wybór nie jest przechowywany i może zostać wycofany przez ukrywanie szczegółów ulicznych; wcześniejsze żądania nie mogą być odrzucone. Czytaj dalej → OpenStreetMap Foundation Polityka prywatności. Pobieranie wbudowanej mapy wymaga również jej witryny i szczegółów lokalizacji z strony internetowej Apostolskiej Starożytnej Misji Katolickiej. Strona internetowa Impresja identyfikuje oficera informacyjnego i kontakt dostępu do informacji.