Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité explique comment les informations personnelles sont traitées lorsque vous visitez le site Web de la Mission Apostolique Antique Catholique, nous contactez, donnez, souscrivez-vous, demandez ou participez à l’Institut de formation ministérielle, ou utilisez nos services numériques connexes. Nous cherchons à traiter les informations de chaque personne avec soin, restriction et respect.

1e Qui est responsable de vos informations

Apostolic Old Catholic Mission NPC , numéro d'enregistrement 2025/038188/08 , est responsable des informations personnelles couvertes par cette Politique. La Mission catholique apostolique ancienne est l'organe de l'église. L'Institut du ministère est l' organe d'éducation et de formation. Lorsque l'Institut traite les informations de l'apprentissage, le candidat, le mentor, l'évaluateur ou le programme, il le fait dans le cadre de la gouvernance et de l'administration de la NPC.

Pour des questions de confidentialité, demandes, objections ou plaintes, écrivez à support@apostolicoldcatholic.org. Veuillez utiliser la rubrique « Demande de confidentialité » et nous dire comment nous pouvons vérifier votre identité et répondre en toute sécurité.

Notre adresse de contact actuelle est 15 Rhodes Avenue, Qumrha, Cape de l'Est, Afrique du Sud, 4950.

Le responsable de l'information de la mission est Ashley Rodney Deutschmann. Les demandes de confidentialité et d'accès à l'information peuvent être envoyées à support@apostolicoldcatholic.org.

2 . Notre approche et les lois qui peuvent s'appliquer

Nous appliquons les principes de légalité, d’équité, de transparence, de limitation de but, de minimisation des données, d’exactitude, de sécurité et de responsabilité. Cette politique vise à soutenir le respect de la Loi sur la protection des données personnelles 4 de 2013 (POPIA), de la Promotion de l’accès aux informations 2 de 2000 (PAIA), du RGPD du Royaume-Uni et du RGPd de l’UE, si elles s’appliquent, et d’autres lois obligatoires sur la vie privée ou sur les consommateurs. Rien dans cette politique ne retire un droit que la loi obligatoire vous donne.

La disponibilité de ce site Web dans un pays ne détermine pas, par lui-même, quelles lois s’appliquent. Les règles de l'UE et du Royaume-Uni peuvent s'appliquer en raison d'un établissement, d'une offre de services aux personnes là, ou d'une surveillance pertinente. D'autres exigences nationales et régionales dépendent de nos activités et des personnes touchées.

3. Informations que nous recueillons

Nous ne recueillons que les informations raisonnablement nécessaires pour le service ou la relation concernée. Selon vos transactions avec nous, cela peut inclure votre nom, vos coordonnées, vos correspondances, vos demandes ou vos donations, vos comptes et vos registres de transactions, vos préférences de newsletter et vos informations techniques telles que votre adresse IP, votre navigateur, votre appareil, vos cookies et vos logs de sécurité.

Pour l'Institut de formation ministérielle, nous pouvons également recueillir une demande, des informations d'admissibilité et d'identité, des enregistrements d'enregistrement et de participation, des activités d'apprentissage, des travaux soumis, des enregistrements d'évaluation et de modération, des commentaires, des communications, des ajustements approuvés, et des enregistres d'attribution ou de certificat. Nous n’avons pas besoin d’informations personnelles spéciales uniquement pour naviguer sur le site ou faire une enquête ordinaire.

Dans des circonstances limitées, les informations sur la foi religieuse, la santé, la handicap, la protection, la nécessité pastorale ou toute autre matière sensible peuvent être volontaires ou peuvent être nécessaires pour fournir un ajustement demandé, protéger une personne, remplir un devoir juridique, ou administrer un processus de formation de manière équitable. Nous limiterons l’accès à ces informations, les utiliserons uniquement à des fins énoncées et légitimes, et appliquerons les garanties supplémentaires exigées par la loi. Les communications pastorales sont traitées avec une attention particulière ; cependant, la confidentialité n’est pas absolue lorsque la divulgation est requise par la loi ou nécessaire pour faire face à un risque grave et immédiat de dommages.

4. Pourquoi nous utilisons les informations et nos raisons légales

Nous utilisons des informations personnelles pour répondre aux requêtes; fournir des services de culte, pastoral, éducatif, d’adhésion, de donation et de site web; administrer des demandes, l’inscription, l’évaluation, les récompenses, les plaintes et les appels; communiquer des informations essentielles sur le programme ou le compte; protéger les personnes et les systèmes; conserver des registres appropriés; remplir les obligations légales; et améliorer nos services.

Si nécessaire, nous nous fondons sur un ou plusieurs motifs légitimes : votre consentement ; les étapes demandées avant la conclusion d’un contrat ou l’exécution d’un accord ; le respect d’une obligation légale ; la protection des intérêts vitaux ; les intérêts légitimes poursuivis de manière responsable et équilibrée contre vos droits ; ou une condition légitime pour les informations personnelles religieuses, éducatives, sauvegardantes ou spéciales. Nous demanderons un consentement clair lorsque le consentement est le motif approprié. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, bien que cela n’affecte pas le traitement déjà effectué légalement.

Messages de contact ordinaires

Nous recevons les détails que vous inscrivez dans le formulaire de contact: votre nom, votre adresse e-mail, votre sujet et votre message. La fourniture est volontaire, mais nous avons besoin d'une adresse de réponse et suffisamment d'informations pour vous répondre. Vous pouvez nous contacter par e-mail ou WhatsApp. Le formulaire ne saute pas un projet ou vous abonne à des newsletters.

Pour une enquête ordinaire, nous nous fondons sur notre intérêt légitime à répondre à la correspondance et à administrer la Mission, équilibrée contre vos droits; des mesures contractuelles s’appliquent au lieu où vous les demandez spécifiquement. Les vérifications de sécurité essentielles soutiennent l'intérêt légitime pour protéger ce service contre les abus. Une reconnaissance d’avis n’est pas le consentement marketing. Les analyses facultatives et l'abonnement à la newsletter nécessitent des choix séparés.

Les croyances religieuses, la santé et d'autres informations personnelles spéciales nécessitent une condition légale supplémentaire. Le statut religieux ou non lucratif n’est pas une autorisation de collecte ou de partage. Veuillez garder votre message de contact initial à ce qui est nécessaire. Si des informations sensibles sont nécessaires, nous expliquerons la finalité et la condition légale appropriée et arrangerons une manière appropriée de les fournir.

5 Marketing, cookies et outils automatisés

Newsletter : Nous utilisons votre adresse e-mail pour envoyer des nouvelles, des réflexions et des annonces de la mission uniquement après que vous avez opté et confirmé par courrier électronique. Vous pouvez également fournir votre premier et dernier nom ; les deux sont facultatifs et sont utilisés pour vous adresser des newsletters lorsqu'ils sont livrés. Nous enregistrons votre temps d’abonnement, la version de la version du consentement, le temps de confirmation, la source du site Web, l’état de l’abonnement et tout temps de non-abonnement. Votre adresse e-mail, tous les noms que vous fournissez et les registres d'abonnement sont conservés dans le stockage protégé du site Web et synchronisés avec le Renseignant pour gérer la livraison et la suppression. Résend peut les traiter dans sa région de compte ou dans un autre pays en vertu de ses arrangements de service. Vous pouvez vous désabonner en utilisant le lien dans n'importe quel bulletin ou en contactant support@apostolicoldcatholic.org. Nous conserverons un registre de suppression après votre désabonnement afin que votre choix soit respecté et que la réabonnement accidentelle soit empêchée.

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour les fonctions essentielles du site, la sécurité, les préférences et, lorsque vous les autorisez, les analyses ou autres services facultatifs. Veuillez voir notre Politique des cookies et les contrôles de cookies vous présentés pour plus de détails.

Nous ne prenons pas de décisions basées uniquement sur un traitement automatisé qui produit des effets juridiques ou similaires significatifs pour vous. Les outils automatisés limitées peuvent nous aider à gérer les abonnements, détecter les abus, organiser des communications de routine ou soutenir la sécurité du site. Une personne peut nous demander de réviser une décision où la loi applicable confère ce droit.

6. Qui reçoit des informations

Les informations ne sont disponibles que pour les personnes qui en ont besoin pour un but approprié : officiers autorisés, personnel, volontaires, tutors, évaluateurs, modérateurs, mentors ou conseillers, chacun soumis à un devoir de confidentialité approprié. Nous utilisons des prestataires de services soigneusement sélectionnés pour des sujets tels que l'hébergement du site Web, les systèmes d'apprentissage, le courrier électronique, les communications, le traitement des paiements, la sécurité et le support professionnel. Ils peuvent traiter les informations uniquement sur nos instructions ou autrement autorisées par la loi.

Nous ne vendons ni ne louons aucune information personnelle. Nous pouvons divulguer des informations où vous nous demandez, où il est nécessaire pour le service, où la loi le demande, ou où la divulgation est nécessaire pour prévenir ou enquêter sur la fraude, l'abus, la préservation des préoccupations ou les dommages graves.

Fournisseurs et services liés

Cloudflare fournit l’hébergement du site Web, le stockage protégé et la protection contre le spam de Turnstile. Résend fournit la livraison des e-mails de service et, lorsque vous vous abonnez, les newsletters Mission. Les informations traitées dépendent du service que vous utilisez. Turnstile traite les informations techniques du navigateur et du réseau pour vérifier l'abus automatisé. Le token de vérification est séparé de votre message; la demande de vérification de la Mission n'envoie pas les réponses de votre formulaire à Turnstile. Voir Informations sur la vie privée de Cloudflare et Informations de confidentialité de Resend.

Google Analytics est facultatif et n'est pas chargé sur les pages de contact, de requête pastorale, de requêtes privées, de retour-link ou de propriétaire. WhatsApp, Facebook, Instagram, LinkedIn et YouTube ne sont ouverts que lorsque vous suivez leurs liens ; leurs fournisseurs appliquent ensuite leurs propres termes et pratiques de confidentialité. Nous n'incorporons pas leurs widgets de suivi dans ces liens de contact. Les établissements, les destinations de livraison de documents et de donation ont leurs propres avis de service.

Nos pages publiques se lisent en anglais et dans huit autres langues. Quand vous changez de langue, vous restez sur le site de la Mission. Les formulaires et les services privés sont en anglais. Pour les avis officiels et les documents qui régissent la Mission, le texte anglais fait foi.

7. Traitement international

Notre ministère et notre travail de formation sont internationaux. Les informations peuvent être accessibles ou traitées dans des pays autres que le pays dans lequel vous vivez, y compris où un fournisseur de services opère ses systèmes. Les transferts internationaux doivent répondre à l’article 72 de la POPIA et, le cas échéant, aux exigences de l’UE ou du Royaume-Uni en matière de transferts internationales. Les garanties nécessaires dépendent de la destination, du fournisseur et des informations impliquées. Vous pouvez demander au contact de confidentialité des détails des garanties applicables à vos informations.

8. Réservation et sécurité

Nous conserverons les informations pendant plus longtemps que raisonnablement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, pour des obligations légales et pour un enregistrement légitime. Les contacts ordinaires et les enquêtes pastorales non marquées Keep sont supprimés de la base de données du site après 24 mois sans activité. Les requêtes de formation non marquées Keep sont supprimées après sept ans sans activité. Les projets sauvés mais non soumis sont supprimés après 30 jours. La Mission peut marquer les enregistrements Keep lorsque un devoir légal, pastoral ou de sauvegarde nécessite une conservation plus longue, et peut supprimer la marque Keep quand elle n'est plus nécessaire. L'apprentissage, l'évaluation et les enregistrements de programme sont généralement conservés pendant sept ans après la dernière activité substantielle de l'élève. Les détails minimaux nécessaires pour vérifier une récompense ou un certificat authentique peuvent être conservés indéfiniment. Les documents financiers sont conservés pendant la période requise par la loi applicable. Les documents de sauvegarde, disciplinaire et pastorale reçoivent un accès restreint, une révision régulière et une période de conservation proportionnée à leur fin et à toute obligation légale.

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations, y compris les contrôles d’accès, l’accès au moins privé, les prestataires de services sécurisés, les sauvegardes et les procédures pour répondre à des incidents suspectés. Aucun système en ligne ne peut être garanti en toute sécurité. Nous évaluerons immédiatement l'accès ou l'acquisition suspectées non autorisées et nous informerons le régulateur de l'information, les personnes concernées et toute autre autorité compétente, à chaque fois que la loi en question le requiert, en utilisant le délai et le délai juridiques applicables. Les obligations de notification de POPIA ne sont pas limitées à des violations que nous considérons matériellement nocives.

9. Vos droits de confidentialité

Sous réserve de la législation applicable et de la vérification nécessaire, vous pouvez demander de savoir si nous conservons des informations sur vous; demander l’accès, la correction, la suppression, la restriction, l’objection ou la portabilité lorsque ces droits s’appliquent; retirer le consentement; s’opposer au marketing direct; et se plaindre à l’autorité de surveillance appropriée. Nous répondrons normalement à une demande de confidentialité dans un délai d’un mois calendrier, ou plus tôt lorsque la loi le requiert. Si nous avons besoin de plus de temps ou ne pouvons pas remplir une demande, nous vous expliquerons pourquoi et vous informerons de toute voie d'examen ou de plainte disponible.

Afin de garder les informations de chacun en sécurité, nous pouvons demander une preuve raisonnable d’identité et nous pouvions retenir ou rédiger des informations où la divulgation affecterait illégalement une autre personne, la confidentialité, la sauvegarde, le privilège légal ou un autre intérêt protégé.

Vous pouvez vous plaindre directement à l'Afrique du Sud Le régulateur de l'information: POPIAComplaints@inforegulator.org.za, téléphonie +27 10 023 5200. Lorsque le droit de l'UE ou du Royaume-Uni s'applique, vous pouvez également contacter votre autorité de surveillance de l'Union européenne compétente ou le Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni. Vous n’avez pas besoin de terminer notre procédure de plainte interne d’abord.

10. Les demandes d’accès à l’information de PAIA

Vous pouvez demander l’accès aux enregistrements détenus par la NPC sous PAIA. Envoyer une demande écrite à support@apostolicoldcatholic.org, marquée « demande PAIA », avec suffisamment de détails pour identifier le registre, vos coordonnées, la capacité dans laquelle vous faites la demande, et toute forme d’accès préférée. Nous traiterons la demande sous PAIA et POPIA, y compris tout formulaire prescrit, vérification, délai, notification de frais, motifs de refus, et remède interne ou externe qui s'applique. Une demande ne garantit pas l’accès ; nous donnerons des raisons où la loi nous permet ou nous exige de conserver un enregistrement.

Cette politique de confidentialité n’est pas un substitut pour le manuel PAIA de NPC. Les instructions et les formulaires sont disponibles à partir de Les ressources de l’Information Regulator.

11. Enfants et jeunes

Notre site Web n’est pas conçu pour recueillir des informations personnelles des enfants sans implication appropriée d’un parent, d’un gardien ou d’une autre autorité légale. Les programmes institutionnels ont leurs propres exigences d'admissibilité publiées. Si vous pensez que les informations d’un enfant nous ont été fournies inappropriément, veuillez nous contacter immédiatement.

Notre site Web peut être lié à des sites ou services de tiers. Leurs pratiques de confidentialité sont leur propre, et vous devriez lire leurs notifications avant de fournir des informations. Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque nos pratiques ou la loi changent. Les modifications matérielles seront publiées ici avec une version révisée et une date effective.

Les politiques connexes incluent notre Conditions et conditions, Politique des cookies, et Politiques de formation de l'Institut.

Carte de l'emplacement et détails de rue facultatifs

La liste des cartes, les pins de localisation et le catalogue sont hébergés avec ce site Web. Sur la carte intégrée de la Fédération et de la Mission, les noms des rues et des lieux ne sont chargés qu'après que le visiteur les choisit dans l'avis de confidentialité traduit. Jusqu’à ce jour, aucune plateforme OpenStreetMap n’est demandée. Si accepté, le navigateur du visiteur demande des panneaux de la Fondation OpenStreetMap, un contrôleur de données indépendant. Il peut recevoir l’adresse IP du visiteur, les informations sur le navigateur et le dispositif, la page de référence et les panneaux de carte demandés. La sélection n’est pas stockée et peut être retirée en cachant les détails de la rue ; les demandes antérieures ne peuvent pas être annulées. Lire la Politique de confidentialité OpenStreetMap Foundation. La téléchargement d’une carte intégrée requiert également sa page hébergée et les détails de l’emplacement du site Web de la Mission catholique apôtolique ancienne. Le site de Impression Identifier le responsable de l’information et le contact d’accès à l’information.